En cumplimiento con el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y con la LOPDGDD 3/2018 y resto de legislación vigente en materia de protección de datos personales se le informa de:
RESPONSABLE: ¿Quién va a tratar sus datos?
El responsable del tratamiento de sus datos personales es CESINTRA con CIF: G33029646, en adelante LA ENTIDAD. Los datos de contacto del responsable son los siguientes:
Dirección postal: P.I. Silvota C/ Peña Santa 12 – 33192 Llanera (Asturias)
DPO: dpo@excell.es
FINALIDAD: ¿Con qué finalidad recogemos sus datos?:
A- DATOS RECOGIDOS EN EL FORMULARIO DE CONTACTO:
Finalidad: Tratamos la información que nos facilita el interesado directamente con el fin de gestionar las consultas o solicitudes de información realizadas a través del formulario de contacto.
Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo: Los datos solicitados son necesarios para poder mantener el contacto y tramitar las consultas. En el caso de que no se pueda obtener toda la información requerida no se podrá gestionar la consulta.
BASE LEGITIMADORA: El consentimiento del interesado que fue otorgado de forma libre, específica e informada mediante una manifestación que mostró su voluntad de consentir de manera inequívoca
B) DATOS RECOGIDOS DE ASOCIADOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Finalidad: Sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar la prestación de los servicios contratados con CESINTRA.
Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo: Los datos solicitados para darse de alta como asociado y/o prestar los servicios son los necesarios para la gestión del mismo. Si no se facilita toda la información requerida no se podrá tramitar el servicio contratado o alta como socio.
BASE LEGITIMADORA:
1.- Ejecución de un contrato: RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales relacionados con los productos adquiridos.
2.- La satisfacción de un interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento como es el mantenimiento de una relación y contactos con los asociados, tal como recoge el artículo 6.1.f) del Reglamento General de Protección de datos personales.
3.- El cumplimiento de una obligación legal como recoge el artículo 6.1.c) del Reglamento General de Protección de datos personales.
C) IMÁGENES RECOGIDAS POR EL SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA
Finalidad: las imágenes recogidas por el sistema de videovigilancia con el fin de mantener la Seguridad de las instalaciones, bienes, personas y vigilancia de la comisión de delitos y actos constitutivos de delitos.
Base legitimadora: La satisfacción de un interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento como es el mantenimiento de la Seguridad de las instalaciones, bienes, personas y vigilancia de la comisión de delitos y actos constitutivos de delitos, tal como recoge el artículo 6.1.f) del Reglamento General de Protección de datos personales.
DESTINATARIOS: ¿A quién comunicamos los datos que nos facilita?
1.- A la asesoría para cumplir con las obligaciones fiscales.
2.- Entidad bancaria correspondiente cuando proceda según la forma de pago.
3.- La Administración pública con competencias en la materia y sus diferentes organismos si los requiriesen por obligación legal.
4- Encargados del tratamiento por el uso de aplicaciones informáticas o servicios subcontratados con los que son encargados del tratamiento según el contrato de encargo firmado entre las partes.
5- Al gestor de correo y alojamiento web para la gestión del contacto por email y publicación de imágenes en la Web.
6- Agencias de transporte para el envío de los pedidos.
7- Las imágenes recogidas por el sistema de videovigilancia pueden ser comunicadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a la empresa instaladora del sistema
8- Encargados del tratamiento para la prestación de servicios
Transferencias internacionales: No se realizan comunicaciones fuera de la UE
CONSERVACIÓN: ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Datos de contacto, clientes y de facturación se conservarán mientras se mantengan relaciones comerciales y una vez finalizadas un mínimo de 6 años a no ser que el interesado solicite su baja.
Las imágenes recogidas por el sistema de videovigilancia se sobrescriben cada 4 semanas salvo que el interesado solicite su baja o se produzca una incidencia y la pertinente denuncia. En este último caso serán conservadas hasta que se de por terminada la denuncia tramitada
DERECHOS: ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
- Acceso: El interesado tiene derecho a saber que datos está tratando la ENTIDAD sobre él.
- Rectificación: El interesado tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos.
- Supresión: El interesado tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entro otros motivos, los datos no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Oposición: En determinadas circunstancias el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos. En ese caso la ENTIDAD dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Portabilidad de los datos: Sólo aplicable a datos automatizados y consiste en pasar los datos desde la ENTIDAD a otro nuevo RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO (no al interesado y por solicitud del mismo).
Puede usted ejercer sus derechos incluido el derecho a retirar su consentimiento (si este fue otorgado) enviando un escrito a la dirección indicada anteriormente.
Además tiene usted derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos que es la Autoridad de Control:
https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formReclamacionDerechos/reclamacionDerechos.jsf
DECISIONES AUTOMATIZADAS
No se realizan perfiles de clientes ni tomas de decisiones automatizadas.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
La entidad ha adoptado medidas de seguridad tanto técnicas como organizativas resultantes del Análisis de Riesgos y de la Auditoria de cumplimiento realiza sobre el RGPD y la LOPDGDD y el tipo de datos personales gestionados